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Zak: documenti 2.0

Nuova gestione documenti zak
Gestione documeti Zak pms 2.0

Buongiorno WuBokers!

… scusate il ritardo ma siete tanti, state crescendo ed avete tante idee, quindi per i miei articoli sto applicando il modello “pochi ma (spero) buoni”, altrimenti passerei tutto il tempo a parlare con voi piuttosto che portare avanti Zak!

Veniamo al sodo, i documenti e relativa lista di modifiche

  • aggiunti nuovi poteri alla password impostata per il security layer e le carte di credito
  • Zak ora vi avvertirà se siete amministratori evidenziando la barra delle icone di rosso
  • per ogni documento andrà ora specificato l’importo pagato ed il tipo di pagamento
  • ogni documento creerà una voce pagamento all’interno della prenotazione
  • aggiunti i sottotipi di documento
  • è ora possibile emettere più di un documento per ogni prenotazione
  • è ora possibile inviare i documenti per email al cliente
  • quando una prenotazione risulterà totalmente pagata non sarà più possibile emettere documenti
  • le prenotazioni che contengono pagamenti o documenti non sono cancellabili manualmente, le altre funzioni di movimento camere rimangono abilitate
  • nelle impostazioni dei documenti è possibile configurare l’email del vostro commercialista
  • aggiunto un archivio statico dove controllare velocemente i documenti emessi
  • aggiunta una sezione di ricerca per i documenti emessi
  • aggiunta una sezione dove avere un estratto sintetico dei documenti emessi giorno per giorno, utile ad esempio per compilare i corrispettivi al volo
  • da amministratori potrete cancellare i documenti emessi in autonomia
  • da amministratori potrete scaricare in formato CSV i risultati delle vostre ricerche e dei vostri riepiloghi
  • da amministratori potrete inviare copie dei documenti al vostro commercialista

Questo aggiornamento porta finalmente anche l’emissione e la gestione dei documenti ad un livello degno del resto, spero che vi faccia lavorare molto meglio e con meno paura di sbagliare.

Per aggiornare chi non passa solitamente in chat e per chi non riesce a seguire il forum, le prossime cose che verranno gestite sono:

  • planning: aggiungere un pò di cose che mancano alla sezione minimizzata
  • planning: aggiungere menu contestuale a seconda del tipo di prenotazione per scegliere o meno se ricalcolare i prezzi durante gli spostamenti
  • planning: cercare di velocizzarlo un pò per quelle strutture che hanno molte camere
  • statistiche: riscrivere totalmente le statistiche da zero
  • clienti: migliore integrazione del database clienti con le nuove prenotazioni le statistiche ed i documenti emessi

4 Responses

  1. Consiglio a tutti di cancellare la cache!

    PS: abbiamo migrato tutti i vostri documenti nel nuovo
    formato, però i nuovi report e le nuove statistiche saranno
    veramente affidabili se conterranno documenti emessi con
    il nuovo modello , specialmente per quello che riguarda gli
    importi iva.

    Buon lavoro!

  2. Che dire , non vedo l’ora di usare tutte queste nuove funzioni……

    Non dimenticatevi anche di darci la possibilita’ di agganciare il listino di Zak a quello di Wubook….in modo che si possa vendere anche direttamente con zak , ma rispettando la parity rate con wubook…..

    Ciao e GRazie per il grande lavoro fatto fino a qui.

  3. L’aggiornamento è già disponibile per tutti i clienti.

    abbiamo oggi reintrodotto la possibilità di specificare
    se mostrare informazioni sui pagamenti o meno
    (cancellate la cache per cortesia) ed in più,
    la password da amministratore vi darà possibilità
    di cancellare le camere anche se esistono pagamenti
    in prenotazione.

    Buon lavoro!

  4. avete previsto un csv completo di voci di soggiorno piu extra ?? per poter fare statistiche ???
    e’ indispensabile distingure per la contabilita i pernottamenti dagli extra urgente grazie

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