Zak: documenti 2.0

Nuova gestione documenti zak
Gestione documeti Zak pms 2.0

Buongiorno WuBokers!

… scusate il ritardo ma siete tanti, state crescendo ed avete tante idee, quindi per i miei articoli sto applicando il modello “pochi ma (spero) buoni”, altrimenti passerei tutto il tempo a parlare con voi piuttosto che portare avanti Zak!

Veniamo al sodo, i documenti e relativa lista di modifiche

  • aggiunti nuovi poteri alla password impostata per il security layer e le carte di credito
  • Zak ora vi avvertirà se siete amministratori evidenziando la barra delle icone di rosso
  • per ogni documento andrà ora specificato l’importo pagato ed il tipo di pagamento
  • ogni documento creerà una voce pagamento all’interno della prenotazione
  • aggiunti i sottotipi di documento
  • è ora possibile emettere più di un documento per ogni prenotazione
  • è ora possibile inviare i documenti per email al cliente
  • quando una prenotazione risulterà totalmente pagata non sarà più possibile emettere documenti
  • le prenotazioni che contengono pagamenti o documenti non sono cancellabili manualmente, le altre funzioni di movimento camere rimangono abilitate
  • nelle impostazioni dei documenti è possibile configurare l’email del vostro commercialista
  • aggiunto un archivio statico dove controllare velocemente i documenti emessi
  • aggiunta una sezione di ricerca per i documenti emessi
  • aggiunta una sezione dove avere un estratto sintetico dei documenti emessi giorno per giorno, utile ad esempio per compilare i corrispettivi al volo
  • da amministratori potrete cancellare i documenti emessi in autonomia
  • da amministratori potrete scaricare in formato CSV i risultati delle vostre ricerche e dei vostri riepiloghi
  • da amministratori potrete inviare copie dei documenti al vostro commercialista

Questo aggiornamento porta finalmente anche l’emissione e la gestione dei documenti ad un livello degno del resto, spero che vi faccia lavorare molto meglio e con meno paura di sbagliare.

Per aggiornare chi non passa solitamente in chat e per chi non riesce a seguire il forum, le prossime cose che verranno gestite sono:

  • planning: aggiungere un pò di cose che mancano alla sezione minimizzata
  • planning: aggiungere menu contestuale a seconda del tipo di prenotazione per scegliere o meno se ricalcolare i prezzi durante gli spostamenti
  • planning: cercare di velocizzarlo un pò per quelle strutture che hanno molte camere
  • statistiche: riscrivere totalmente le statistiche da zero
  • clienti: migliore integrazione del database clienti con le nuove prenotazioni le statistiche ed i documenti emessi
Torna all'inizio